Privacyverklaring Shopitecture
Hoe we omgaan met de gegevens die je via shopitecture.nl met ons deelt, bijvoorbeeld bij de gratis shop-analyse.
01Wie wij zijn
Shopitecture bouwt en verbetert Shopify-webshops. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die je via shopitecture.nl met ons deelt.
- Naam
- Shopitecture, KvK-nummer 34354739
- Adres
- Zekeringstraat 21 B, 1014 BM Amsterdam
- hello@shopitecture.nl
- Telefoon
- 06 83 94 60 58
02Welke gegevens we verwerken
We verwerken alleen gegevens die je zelf invult of die nodig zijn om de website te laten werken:
- Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer
- De URL van je webshop en je antwoorden in het aanvraagformulier (platform, uitdagingen, fase, planning)
- Wat je ons verder mailt of vertelt tijdens een gesprek
- Technische gegevens bij je bezoek, zoals IP-adres, browser en bezochte pagina's
We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens en hebben geen toegang tot je Shopify-beheer nodig voor een analyse.
03Waarvoor we je gegevens gebruiken
| Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Je gratis shop-analyse maken en naar je sturen | Jouw verzoek (stappen vóór een overeenkomst) | 12 maanden na je aanvraag |
| Contact met je opnemen over de analyse en een eventuele call | Jouw verzoek en ons gerechtvaardigd belang | 12 maanden na het laatste contact |
| Een offerte maken en een opdracht uitvoeren | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang de opdracht loopt |
| Facturen en administratie | Wettelijke plicht | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| De website verbeteren met bezoekstatistieken | Jouw toestemming via de cookiebanner | Maximaal 14 maanden |
We sturen je geen nieuwsbrief en zetten je niet op een mailinglijst, tenzij je daar zelf om vraagt.
04Wie je gegevens kan zien
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren, en alleen voor zover dat nodig is:
- Hosting van de website en het formulier (Webflow, Cloudflare)
- Verzending van e-mail (Brevo)
- Een gespecialiseerde partner die ons ondersteunt bij het maken van de analyse
- Websitestatistieken (Google Analytics 4), alleen als je daar toestemming voor geeft
Met deze partijen hebben we afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding (verwerkersovereenkomsten). Sommige van hen verwerken gegevens buiten de Europese Unie; dat gebeurt dan op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een vergelijkbare waarborg.
05Cookies
shopitecture.nl gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken. Als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft, meten we daarnaast met Google Analytics 4 hoe bezoekers de site gebruiken, zoals welke pagina's bekeken worden en hoe lang. Daarvoor plaatst Google de cookies _ga en _ga_KNWWT9YH0R, die maximaal 2 jaar bewaard blijven. Zonder toestemming laden we Google Analytics niet. We gebruiken deze gegevens alleen om de website te verbeteren.
Je keuze onthoudt je browser 12 maanden; daarna vragen we het opnieuw. Je kunt je keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen, ook onderaan elke pagina.
Na het versturen van het formulier onthoudt je browser tijdelijk je voornaam, zodat we je op de bedankpagina kunnen begroeten. Dat blijft in je eigen browser en verdwijnt als je het tabblad sluit.
06Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Het formulier verstuurt je gegevens versleuteld (HTTPS) en alleen de mensen die met je aanvraag werken, kunnen ze inzien.
07Jouw rechten
Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten corrigeren, verwijderen of overdragen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, of een gegeven toestemming intrekken. Mail daarvoor naar hello@shopitecture.nl. We reageren binnen vier weken.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
08Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze dienst of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.
